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Dentro do ambiente corporativo, um dos programas ou softwares mais utilizados é o Microsoft Excel. Conhecer, aplicar e, principalmente, conseguir apresentar as funções do Excel explicadas, sem dúvidas, é um grande diferencial para qualquer profissional. Atualmente, as empresas têm investido fortemente em softwares complexos ou programas próprios, no entanto, persiste ainda a utilização do Excel para diversos tipos de controles e atividades. Isso porque o programa possui mais de uma centena de recursos muito úteis, que podem ser utilizados em diversas tarefas. Por isso, muitas organizações têm exigido do funcionário ou candidato um conhecimento que vai além do básico do Excel, que são aquelas fórmulas mais tradicionais, como por exemplo a função “SOMA” e “PROCV”. Para tanto, o funcionário deve dedicar tempo para aprender algumas funções do Excel explicadas nesse artigo. Pensando em você, que procura se destacar no mercado de trabalho, listamos aquelas que são as principais dicas para que você possa aprender mais sobre Excel e se destacar em sua área de atuação, facilitando os seus estudos e o desenvolvimento de qualquer atividade. Acompanhe a leitura. Exibição dados atualizados de data e hora Uma das funções do Excel explicadas neste artigo é a exibição de dados atualizados de data e hora. Isso porque, na prática empresarial, existem muitos relatórios que precisam ser atualizados várias vezes por dia. Por isso, pode ser um grande facilitador que esteja claro e acessível para todos os que utilizarem o arquivo, quando foi realizada a última movimentação no documento. Além disso, essa funcionalidade serve também para os casos em que os registros constantes no arquivo de Excel tenham que ser impressos com frequência. Assim, o responsável pela impressão não correrá o risco de esquecer ou deixar de atualizar e atualizar data e hora. Essa função permite que o Excel disponibilize essa função de forma automática. Para aplica-la é simples, selecione a célula em que deseja que apareçam esses dados e digite a fórmula: AGORA(). Função do Excel para eliminar espaços extras em uma célula Uma das funções do Excel explicadas que são mais utilizadas pelo público em geral na elaboração e tratamento de arquivos é a possibilidade de cortar espaços desnecessários de uma célula. Essa função se torna ainda mais importante quando as informações utilizadas forem extraídas de um banco de dados. Isso porque é muito comum que surjam, por uma razão aleatória, espaços excedentes atrás ou à frente dos espaços legítimos e necessários. Para utilizar essa função, aplique a seguinte fórmula: TRIM (A1). Função do Excel para descobrir referências ou valores duplicados Dentre as diversas funções do Excel explicadas neste artigo, uma que merece destaque pela sua funcionalidade é a fórmula que permite verificar se existem células com conteúdo repetido em sua planilha. Essa funcionalidade cria um destaque para esses campos com uma cor distinta. Para se proteger de confusões visuais, siga o seguinte passo a passo: Clique no botão “Formatação Condicional”, depois selecione o item “Nova Regra”; Vá em “Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados”; Depois, clique em “Formatar tudo” e selecione “Valores duplicados” e “Formatar”. Neste momento, você precisará decidir quais as formatações que você quer, dentro das escolhas possíveis de tipografia, cor, preenchimento e demais alternativas. Após essa decisão, basta clicar em "Confirmar" que você terá tudo que estiver duplicado em sua planilha de um modo claro e bem visível. Função para aprender a como proteger a sua planilha As funções do excel explicadas neste artigo abrangem mais um recurso formidável. Ele serve para que sua planilha fique protegida contra modificações não autorizadas ou, ainda, evita que seja acessada por funcionários que não tenham permissão para a visualização. Para utilizar dessa funcionalidade, siga os seguintes passos: Vá até o menu superior e clique em “Início”; Depois, dê um clique em “Formatar” e, em seguida, “Proteger Planilha”. Com isso, você poderá escolher e colocar uma senha. Após a confirmação da senha, sua planilha estará bloqueada. Quando precisar usá-la novamente, os passos a serem cumpridos serão praticamente os mesmos: no menu para “Início” clique em “Formatar” e, em seguida, “Desbloquear Planilha”. Utilize a senha cadastrada quando for solicitada e você poderá acessar o seu arquivo normalmente. Função para verificação de ortografia Esse incrível software proporciona a possibilidade de analisar se existem palavras escritas de forma errada ou que precisem de correções ortográficas. E o melhor de tudo, diferentemente das outras funções do Excel explicadasneste conteúdo, para utilizar essa ferramenta você só precisará apertar o botão F7, sem a necessidade de fórmulas. Quando precisar desse auxílio, tenha em mente que nem todas as recomendações sugeridas pelo software Excel são corretas para o idioma português, o que requer atenção especial do usuário para não confundir termos ou expressões. Restando ainda alguma dúvida em relação a alguma palavra, consulte em um dicionário. Função para combinação de dados de células diferentes Essa função permite que o usuário realize a combinação de dados de duas ou mais células com a utilização dessa fórmula. Dessa forma, se há a palavra “trabalho” na célula A1 e “complexo” na célula “B1”, o usuário pode se utilizar da seguinte fórmula: A1&” “&B1. Assim, o resultado obtido seria “trabalho complexo”. Essa modalidade é muito eficiente quando o usuário precisa unir dados diferentes constantes na mesma planilha. Assim, um universo de informações poderá ser combinado para que o trabalho flua de modo mais eficiente. Treine as funções do Excel explicadas para se tornar um mestre e brilhar no mercado de trabalho Como vimos, o programa Microsoft Excel possui várias características e funções que podem facilitar a sua vida e principalmente a sua rotina de eficiência no trabalho. Atualmente, ter conhecimentos avançados em Excel se tornou tão importante quanto saber um novo idioma. Para estar preparado para melhores oportunidades, vale a pena aprender os recursos que este software oferece para as diversas atividades no ambiente corporativo. Esperamos que a leitura deste artigo te ajude a não apenas a agregar conhecimentos sobre as funções do Excel explicadas aqui. Mas sim, esperamos que te inspire a buscar um aprofundamento ainda maior sobre esse tema. Se você gostou do nosso artigo, não deixe de compartilhar com seus colegas.

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